Pozivaju se sudionici da pošalju referate koji ċe doprinijeti navedenim područjima. Oni koji namjeravaju sudjelovati s referatom mole se da pošalju sažetak do zadanog datuma. Domaċi autori šalju hrvatsku i englesku verziju sažetka, a inozemni autori samo englesku verziju. Sažetak sadrži najviše 200 riječi. Detaljne upute za izradu referata biti ċe dostavljene nakon prihvaċanja sažetka referata.

Simpozij ċe se održati od četvrtka 27. Rujna do subote 29. Rujna 2012. godine u Zagrebu, na Fakultetu strojarstva i brodogradnje (FSB) i u Brodarskom institutu (BI). Dva su glavna razloga za ovaj izbor: prvo, u ovom gradu je sve započelo prije 38 godina i drugo, ovaj grad je, kao središte kulture i znanosti, dostojan da bude poveznica svih brodograđevnih sastavnica.